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CHEFSACHE BUSINESS TRAVEL

 

Durch die gestiegene Komplexität der Geschäftsreiseprozesse nehmen auch die Anforderungen und die Bedeutung der Travel Manager stetig zu. Oft wird unterschätzt, welche Bedeutung Geschäftsreisen haben und welche Möglichkeiten zur Optimierung es gibt.

 

Geschäftsreisende verlieren im Schnitt 48 Minuten pro Dienstreise durch schlechte Reiseplanung, zeitraubende Anschlussverbindungen oder ungünstig gelegene Unterkünfte.

 

Oder wußten Sie schon, dass 87 Prozent der Unternehmen ihre Mitarbeiter auf Reisen schicken, um Geschäftsabschlüsse unter Dach und Fach zu bringen oder zumindest vorzubereiten? Das gilt für kleinere Unternehmen ebenso wie für Firmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern. (Quelle: Studie Business Travel 2012).

 

Noch immer gibt es ein Ungleichgewicht zwischen der geringen Aufmerksamkeit und der ökonomischen Relevanz des Geschäftsreisemangements in den Chefetagen. Die Bedeutung eines professionellen Geschäftsreisemanagements für den unternehmerischen Erfolg möchten wir Ihnen daher hier aufzeigen.

 

Haben Sie das Thema Geschäftsreisemanagement bisher eher stiefmütterlich behandelt?

Dann könnten diese Fakten Sie zum Umdenken bewegen:

 

* Gut fürs Geschäft

Für 87 Prozent der deutschen Unternehmenslenker sind Geschäftsreisen wichtig für die Auftragsaquise. Ein Manager, der wegen unprofessioneller Reiseplanung gestresst zum Termin mit dem Geschäftspartner kommt, läuft Gefahr, einen negativen Eindruck zu hinterlassen - und senkt damit die Chancen auf einen Geschäftsabschluss. Durch professionelles Geschäftsreisemanagement wird dieses Risiko deutlich reduziert.

 

* Mehr Effizienz

Deutsche Unternehmen verlieren im Jahr 130 Millionen Arbeitsstunden durch ineffezientes Geschäftsreisemanagement. Bei jeder einzelnen Dienstreise gehen 48 Minuten Arbeitszeit verloren. Die Gründe: unzureichende Reiseplanung, ungünstige Anschlussverbindungen oder schlecht gelegene Unterkünfte - wertvolle Arbeitszeit, die an anderer Stelle fehlt. Sehen Sie hier auch Optimierungsbedarf?

 

* Gesteigerte Produktivität

Drei Viertel aller Entscheider geben an, dass ihnen die Produktivität ihrer Mitarbeiter auf Dienstreise wichtig ist. Am produktivsten sind Mitarbeiter, wenn sie sich weder vor noch während ihrer Reise um Anschlüsse, Sitzplätze und Reiseunterlagen kümmern müssen. Stattdessen können sie die Reisezeit effizient nutzen und damit zum Unternehmenserfolg beitragen.

 

* Starke Mitarbeiterbindung

60 Prozent der Topmanager geben an, dass ihnen das Wohlergehen ihrer Geschäftsreisenden wichtig ist. Aus gutem Grund: Auf Geschäftsreisen setzen Unternehmen ihre wichtigste Ressource ein - ihre Mitarbeiter. Die Mehrheit der Deutschen, die beruflich regelmäßig reisen müssen, empfinden dies als stressig. Entspannter gestalten lassen sich Dienstreisen nicht nur durch 1. Klasse Tickets, sondern vor allem durch professionelle Reiseplanung. Der Vorteil: Die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigt deutlich, wenn auf ihre Bedürfnisse eingegangen wird.

 

* Kernkompetenz im Fokus

Nicht umsonst lassen Unternehmen ihre IT von IT-Profis verwalten und ihre Steuern von einem Steuerexperten – selbst dann wenn die Buchhaltung fit in Steuerrecht ist und sich unter ihren Mitarbeitern Computerexperten befinden. Denn es rentiert sich, wenn sich jeder Mitarbeiter auf seine Kernkompetenz konzentrieren kann – auch im Management. Trotzdem werden Geschäftsreisen in 85 Prozent der deutschen Unternehmen von Assistenten oder den dienstreisenden Mitarbeitern selbst organisiert. Geschäftsreisebüros sind darauf spezialisiert, Reisefaktoren optimal aufeinander abzustimmen – zum gewünschten Preisverhältnis. 

 

WAS KÖNNEN WIR FÜR SIE TUN?

 

Prozesskostenanalyse, Benchmarking, Reiserichtlinien - Geschäftsreisen umfassen weit mehr als die Buchung der geeigneten Unterkünfte und Verkehrsmittel. Als neutraler Berater helfen wir Ihnen, angesichts dieser Vielzahl an Prozessen, den Überblick zu behalten und eine individuelle Lösung zu implementieren.

   

 

Insider-Tipps

 

Wer beruflich viel unterwegs ist, möchte die Reisezeit so angenehm wie möglich gestalten, um für die anstehenden Gespräche oder Verhandlungen fit und ausgeruht zu sein. Hier finden Sie einige nützliche Tipps für Ihre Geschäftsreisen: 

 

* Die perfekte Route:

Wo findet man die perfekte Laufstrecke in einer fremden Stadt?

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* Nützlicher Zeitvertreib:

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* Sitzwahl im Flugzeug:

Wo findet man im Flugzeug den besten Platz?

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* Schutz vor Datenklau: Angriffspunkt Mobiltelefon

Wie schützt man sich vor Datenklau?

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* Kampf dem Knittersakko:

Wie packt man seinen Koffer am effektivsten?

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* EU-App: Ihre Rechte als Passagier

Welche Rechte haben Passagiere?

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* Ein Allergiepass überwindet die Sprachbarriere

Was sollen Allergiker bei Auslandsreisen beachten?

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